世界で知られている最初のスタンプの利用は文明初期にさかのぼります。主に、文書を承認、許可、決裁者の確認などのために重要書類にマークすることに使われてきました。
世界中の企業が毎日のようにオフィスでスタンプを利用しています。会社スタンプは会社のアイデンティティのシンボルであり、企業の存在を現すものです。企業スタンプの利用は、企業にとって非常に重要なもので簡単に無くせるものではありません。一部の国では企業スタンプを許可目的では義務としていますが、他にも役立つ重要な場面があります。会社から発行される文書の許可以外にも様々あるのです。詳細についてはここをクリックしてください、Kiasu Print Pte Ltd。
1．重要書類の承認
こちらはゴム印を使う目的の最も一般的なものです。ゴム印は、会社に重大きな影響を与える重要事項、例えば、同意書、契約書、売掛、などといったことについて文書を承認するのに利用されます。どんなドキュメントであっても、会社から発行されるものは許可を得て、決裁権を持つ者の許可が必要です。
もしそのドキュメントにスタンプが押されていてサインがあえば、有効で公的効力を持ちます。ドキュメントの承認をする人は無いように責任を持たなければいけません。つまり、個人の判断ではなく、会社の意志で行っているという事になります。
2．企業の意思決定を強化
大小関わらず、毎日の仕事の中で意思決定は行われています。通常、辞意ようなものは取締役会で決定され、取締役やその他の重役のサインをもつ会社の意志決定の文書が発行されます。このドキュメントは、本件に関して会社の最終承認が得られたと示すために必ず企業スタンプが必要です。
3．会社の説明責任
既にサインとスタンプが押されて、公となっている文書は、書かれてある内容についてその会社が責任を持っていることを意味します。これは法的なものに利用され、企業や関連する者のサインやスタンプがあることで、法的に、また真剣に証明され確認されるような重要な決定事項に関わる全ての人に安心を与えるものとなります。
企業スタンプを利用することによるルールや規制の変更のせいでその力は衰えているにも関わらず、様々な企業にとって有益なツールであり続けています。企業スタンプはないがしろにしていいものではありません。製作を考えているのであれば、その用途について考え、出来る限り最高品質のものを手に入れるようにしてください。
